Avec l’évolution des technologies et d’internet, de nombreux outils en ligne ont vu le jour pour faciliter les démarches administratives. Que ce soit pour la gestion de votre entreprise ou votre vie personnelle, ces solutions innovantes permettent de simplifier certaines procédures et ainsi gagner du temps précieux. Dans cet article, nous allons vous présenter une sélection d’outils en ligne qui peuvent vous aider à accélérer vos démarches administratives.
Des plateformes dédiées au service public
Il existe plusieurs plateformes en ligne conçues spécialement pour faciliter l’accès aux services publics et aux démarches administratives diverses. Ces plateformes permettent non seulement de trouver rapidement les informations utiles concernant un dossier spécifique, mais aussi de réaliser des tâches en quelques clics seulement.
Mon.service-public.fr :
Ce site web est le portail officiel de l’administration française et regroupe un ensemble de services en ligne facilement accessibles depuis une même interface. Que ce soit pour effectuer une demande de carte grise, simuler vos droits aux aides sociales ou encore inscrire votre enfant à l’école, mon.service-public.fr vous offre un gain de temps considérable en centralisant toutes ces formalités.
La Poste Solutions Business :
Dans un but purement professionnel, La Poste a développé une plateforme dédiée aux entreprises offrant différentes solutions en ligne pour optimiser la gestion administrative, financière et logistique. Vous y retrouverez notamment des services liés à la création d’entreprise, au courrier professionnel, et bien d’autres prestations adaptées aux besoins de chaque entreprise.
Des applications pour faciliter vos démarches administratives
En plus des plateformes web, plusieurs applications ont été créées pour simplifier les démarches administratives. Qu’il s’agisse de gérer votre comptabilité ou de réaliser certaines formalités en quelques clics, ces applications sont autant de solutions pour vous faire gagner du temps dans la gestion de vos dossiers.
Digiposte :
Cette application développée par La Poste permet de centraliser vos documents importants tels que factures, contrats, attestations, etc., et de les conserver en toute sécurité dans un espace numérique sécurisé. Grâce à Digiposte, finis les problèmes de papiers perdus ou égarés, vous retrouvez facilement tous vos documents en ligne et pouvez les partager si nécessaire (exemple : avec votre comptable).
Mes Aides :
Cette application gratuite a pour objectif de simplifier l’accès aux aides sociales, en simulant rapidement et simplement vos droits selon votre situation personnelle et professionnelle. Mes Aides vous permet ainsi de gagner du temps en identifiant les dispositifs dont vous pouvez bénéficier, avant même d’entamer les démarches auprès des différents organismes concernés.
L’automatisation des missions administratives
Pour optimiser encore davantage vos démarches administratives, il est également possible de recourir à des outils et logiciels d’automatisation des tâches répétitives et chronophages. Ces solutions permettent de réaliser certaines missions sans avoir à s’en occuper vous-même, ce qui représente un gain de temps non négligeable.
Un logiciel de facturation automatique :
Pour éviter les erreurs dans la gestion des factures et gagner du temps sur la création et l’envoi de ces dernières, il peut être intéressant d’utiliser un logiciel de facturation automatique. Ce type d’outil génère vos factures en quelques secondes et de manière personnalisée selon vos caractéristiques (entreprise, produit, service). Les logiciels de facturation vous offrent également la possibilité de suivre en temps réel vos finances et vos clients, favorisant ainsi une bonne gestion de votre trésorerie.
Des outils d’e-signature pour signer vos documents en ligne :
Dans certains cas, notamment lorsqu’il s’agit d’un contrat ou d’une procédure administrative impliquant plusieurs parties, il est nécessaire de pouvoir obtenir la signature électronique de toutes les personnes concernées. Pour cela, des outils d’e-signature existent et proposent de signer rapidement et simplement les documents électroniques via une plateforme sécurisée. Finies les impressions, les scanners et les envois postaux, avec un outil d’e-signature, vous effectuez toute la procédure en ligne et gagnez donc un temps précieux.
En résumé :
Grâce aux nombreuses solutions en ligne disponibles, il est désormais possible de gagner du temps considérable en simplifiant bon nombre de démarches administratives. Que ce soit pour votre entreprise ou dans le cadre de vos démarches personnelles, n’hésitez pas à utiliser ces outils et applications pour vous faciliter la vie et accélérer vos procédures.
